Community & Operations Coordinator (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Deine Mission

Als Community & Operations Coordinator bist du das Gesicht unseres Berliner Standorts. Du sorgst täglich dafür, dass sich Mitglieder willkommen fühlen, Abläufe reibungslos funktionieren und der Space lebendig und professionell bleibt.

Du bringst Energie in den Alltag, organisierst Events, führst Touren durch und stellst sicher, dass unsere Community ein Umfeld vorfindet, in dem produktives Arbeiten selbstverständlich ist.

Darauf kannst Du Dich freuen...

Holokratie als Struktur – Du übernimmst Verantwortung für Deinen Rollenbereich und gestaltest aktiv mit.
Strategischer Gestaltungsspielraum – Du entwickelst Prozesse, Standards und Strukturen für einen neuen Standort.
Unternehmerisches Arbeiten – Du hast Einfluss auf Budget, Dienstleistersteuerung und Wirtschaftlichkeit.
Ein motiviertes, werteorientiertes Team – Nähe, Vertrauen und Professionalität sind keine Buzzwords, sondern gelebte Praxis.
Ein wachsendes Netzwerk – Du arbeitest eng mit Unternehmenskund:innen, Partner:inen und dem internen Leadership-Team zusammen.

Dein Spielfeld

Standortverantwortung – Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Berliner Standort (Hinterhaus und perspektivisch Vorderhaus).
Front-of-House & Member Experience – Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und sorgst für eine professionelle, einladende Atmosphäre.
Organisation von Events – Du planst und betreust Community-Events, Workshops und Networking-Formate.
Sales-Support & Touren – Du führst Besichtigungen durch und unterstützt bei Anfragen und Follow-ups.
Operative Abläufe – Du stellst sicher, dass Räume einsatzbereit sind, koordinierst Dienstleister und unterstützt im Tagesgeschäft.
Onboarding neuer Mitglieder – Du begleitest neue CoWorker vom ersten Tag an und sorgst für einen gelungenen Start.

Deine Stärken

Freude am Umgang mit Menschen – Du bist offen, empathisch und serviceorientiert.
Organisationstalent – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Hands-on-Mentalität – Du packst an und denkst lösungsorientiert.
Kommunikationsstärke – Du trittst sicher auf und vermittelst Professionalität.
Englischkenntnisse – Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) für den Austausch mit internationalen Mitgliedern und Kund:innen.
Deutschkenntnisse – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Apply for this job

Über uns

Bei 1000 Satellites gibt es keine starren Hierarchien, sondern ein holokratisches Arbeitsumfeld, in dem jeder Eigenverantwortung übernimmt und die eigene Rolle gestaltet. Wir bieten dir die Freiheit, deine Projekte eigenständig zu entwickeln und umzusetzen. Dein Engagement, deine Kreativität und deine Ideen zählen – mach mit uns die Arbeitswelt von morgen zu einem besseren Ort!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Arbeit!

Your Mission

As Community & Operations Coordinator, you are the face of our Berlin location. You ensure that members feel welcome, daily operations run smoothly, and the space remains vibrant and professional.

You bring energy to everyday operations, organize events, conduct tours, and ensure that our community works in an environment where productivity feels natural and supported.

What You Can Look Forward To...

Holacracy as a structure – You take ownership of your role and actively shape your area of responsibility.
Strategic freedom to design – You develop processes, standards, and structures for a new location.
Entrepreneurial responsibility – You influence budgeting, vendor management, and economic performance.
A motivated, value-driven team – Proximity, trust, and professionalism are not buzzwords, but lived principles.
A growing network – You work closely with corporate clients, partners, and the internal leadership team.

Your Playground

Site Leadership – You assume full responsibility for the Berlin location (rear building + future front building).
Front-of-House & Member Experience – You are the first point of contact and ensure a professional, welcoming atmosphere.
Event Organization – You plan and host community events, workshops, and networking formats.
Sales Support & Tours – You conduct site tours and support inquiries and follow-ups.
Operational Support – You ensure rooms are ready, coordinate vendors, and support daily operations.
Member Onboarding – You accompany new members from day one and ensure a smooth start.

Your Strengths

Strong interpersonal skills – You are open, empathetic, and service-oriented.
Organizational talent – You keep an overview even when managing multiple tasks.
Hands-on mindset – You act proactively and solution-oriented.
Strong communication skills – You present yourself confidently and professionally.
English language skills – Very good English skills (minimum C1) for communication with international members and clients.
German language skills – Good German skills, both written and spoken.

Apply for this job

About us

At 1000 Satellites, there are no rigid hierarchies. We work in a holacratic environment where everyone takes ownership and shapes their role. We offer you the freedom to independently develop and implement projects. Your engagement, creativity, and ideas matter — join us in shaping the working world of tomorrow.

Apply now and become part of our team. Together, we are shaping the future of work.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.